敷地利用(イベント・マルシェ開催)をご検討の主催者様へ

道の駅西条のん太の酒蔵では、地域のにぎわいづくりを目的として、イベントやマルシェなどを開催される主催者様向けに敷地の貸出を行っております。
ご利用にあたっては、下記の条件および手続きを必ずご確認ください。

■ 利用対象

• 敷地を5区画以上利用される主催者様
• 多目的展示室をセット利用が条件となります

必ず事前に利用日をご相談ください。　
（※5区画未満の場合は、「軒下ひろば出店」へお申し込みください）

■ 申込方法

ご利用を希望される場合、まずはイベント開催希望日の空き状況を電話またはメールでご相談ください。
（※仮予約は受け付けておりません。必ず事前にご確認をお願いいたします）

■ 提出書類・手続き

開催日の１か月前までに、主催者が下記書類一式を取りまとめてご提出ください

• 敷地出店申込書（※飲食を販売される方）
• 販売メニュー（※雑貨・アクア類他販売される方/屋号もご記入ください）
　ー エクセル
　ー PDF

• 出店レイアウト図

（※主催者が責任をもって取りまとめ、まとめてご提出ください）
（※提出期限を過ぎた場合や不備がある場合は、受付できない場合があります）

■ 飲食を伴う出店について

飲食関係の出店を行う場合は、「敷地出店申込書」に記載の 保健所関係書類などの必要書類一式 を、主催者が取りまとめて提出してください。
（※開催の都度、必要書類一式をご提出ください）

■ 雑貨・菓子類・占い等の出店について

雑貨・菓子類・占い等の全販売商品名および販売価格を記入した「販売メニュー」一覧表を、主催者が取りまとめて提出してください。

[ 記入例 ]
雑貨(その他)によって金額が異なる場合があると思いますので、下記内容の通りご記入ください。
アクセサリー　500円
アクセサリー　450円　　…など

■ レイアウトおよび変更連絡

出店レイアウトは開催日の1か月前までに提出してください。
提出後に変更が生じた場合は、速やかに主催者からご連絡をお願いいたします。

■ 設備・備品について

机・椅子・テント・電源などの設備・備品は、基本的には主催者側でご準備ください。
レンタル備品をご希望される場合は事前に「レンタル備品申請書」にてお申込みください。

• レンタル備品申請書（利用がある場合）

■ ご注意

すべての書類および申請は、主催者が責任をもって取りまとめて提出してください。
期限を過ぎた場合や内容に不備がある場合は、敷地の利用をお断りする場合があります。
詳細は「敷地利用注意事項」よりご確認ください。

■ 関連資料

• 敷地利用注意事項
• 敷地出店者募集要項
• 敷地出店申込書兼承諾書 (Excel)　※飲食を販売される方
• 敷地出店申込書兼承諾書 (PDF)　※飲食を販売される方
• 販売メニュー表 (Excel)　※雑貨などを販売される方
• 販売メニュー表 (PDF)　※雑貨などを販売される方
• 敷地利用料/設備備品貸出リスト (PDF)
• 備品レンタル申請書 (PDF)
• 搬入搬出について (PDF)
• 関係者/出店者臨時駐車場 (PDF)
• SNS掲載ルール (PDF)
• 販促物配布および掲示物可能範囲 (PDF)
• その他注意事項 (PDF)

※ 各種募集要項・利用料金・レンタル備品の内容は、運営上の都合により改訂する場合があります。必ず最新の情報をご確認のうえお申し込みください。

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■軒下ひろば出店ご希望の方■

お問い合わせ・申込書提出先

道の駅西条のん太の酒蔵
〒739-0041　東広島市西条町寺家10020-43
軒下ひろば・敷地利用受付担当：中谷／柚木
TEL：082-493-8131　FAX：082-493-8132
E-mail：nonta@midori-gr.com