イベント・マルシェ開催に関する敷地利用のご案内

道の駅西条のん太の酒蔵では、地域のにぎわいづくりを目的として、イベントやマルシェなどを開催される主催者様向けに敷地の貸出を行っております。

ご利用にあたっては、下記の条件および手続きを必ずご確認ください。

■ 敷地利用対象

屋根付き広場およびしばふひろばをご利用の際は、多目的展示室とセットが利用条件となります。
必ず事前にイベント開催における敷地利用と日程のご相談をしてください。　

• 敷地を5区画以上利用
• 多目的展示室前で催事を行う場合

■ 申込方法

当駅の敷地をご利用を希望される場合、まずはイベント開催希望日の空き状況を電話またはメールでご相談ください。必ず事前にご確認をお願いいたします。その後、敷地利用申請書に必要事項ご記入の上、メール・FAXまたは郵送にてご提出ください。多目的展示室のご予約については書類確認後、お知らせいたします。

• 敷地利用注意事項
• 敷地出店者募集要項
• 敷地利用申請書 (Excel)
• 敷地利用申請書 (PDF)

■ 提出書類・手続き

開催日の１か月前までに、主催者が下記書類一式を取りまとめてご提出ください。
期限内に書類が揃わない場合、開催できない場合がございますので予めご了承ください。
なお、申込書は正式な形式でご提出ください。 ※写真・スクリーンショットは不可

■ 飲食・雑貨・アクア類・他販売の方
• 敷地出店申込書兼承諾書 (Excel)
• 敷地出店申込書兼承諾書 (露店) (PDF)
• 販売メニュー (Excel)
• 販売メニュー (PDF)

[ 販売メニュー記入例 ]
雑貨(その他)によって金額が異なる場合があると思いますので、下記内容の通りご記入ください。
アクセサリー　500円
アクセサリー　450円　　…など

■移動販売車の方
➡　移動販売車の募集ページに書類一式ございますのでご確認ください。

■ 出店レイアウト図
書式に決まりはございません。
出店レイアウトは開催日の1か月前までに提出してください。
提出後に変更が生じた場合は、速やかに主催者からご連絡をお願いいたします。

上記書類一式は、主催者が責任をもって取りまとめ、まとめてご提出ください。
提出期限を過ぎた場合や不備がある場合は、受付できない場合がございます。

■ 出店不可となる商材

当施設では、既存テナントと同じ商材の出店は原則ご遠慮いただいております。そのため、下記商材については出店ができません。

NG商材
× ラーメン・うどん・パスタ・スムージー・カレー・ハンバーガー・ピザ・コーヒー・ソフトクリーム・わらび餅・団子
× テナントにて販売中の新商品

※2026年1月1日時点

■ 出店制限商材

霊感商法や宗教的勧誘、その他公序良俗に反する恐れのある商材やサービスについては、出店をお断りしております。

■ 設備・備品について

机・椅子・テント・電源などの設備・備品は、主催者側でご準備ください。
レンタル備品をご希望される場合は敷地利用申込書内「設備・備品レンタル」欄に記入し、ご提出ください。

• 敷地利用申請書 (Excel)
• 敷地利用申請書 (PDF)

■ ご注意

1) すべての書類および申請は、主催者が責任をもって取りまとめて提出してください。
期限を過ぎた場合や内容に不備がある場合は、敷地の利用をお断りする場合があります。
詳細は「敷地利用注意事項」よりご確認ください。

2) 円滑な運営および出店者様との継続的な関係構築ができないと判断した場合、出店をご遠慮いただく場合がございます。

3) 申込書は、内容が正確に確認できる状態でご提出ください。
スクリーンショットや写真等の画像データを印刷したものは、正式な書類として受理できません。
提出の際は、以下のいずれかの方法にてお願いいたします。

・所定の様式を印刷し、必要事項をご記入のうえ提出
・データ上で必要事項を入力し、体裁を整えた状態で提出

※書類の一部が欠けているものや、判読が困難なものについても受理できない場合がございます。

4) 多目的展示室内において物品販売を行う場合、各出店者ごとに売上金額の10％を販売手数料として施設へお支払いいただきます。

※複数店舗が出店する場合も、各出店者ごとにお支払いが必要となります。

■ 関連資料

• イベント出店者様へのご案内　※必ずご一読ください
• 敷地利用注意事項
• 敷地出店者募集要項
• 敷地利用申請書 (Excel)
• 敷地利用申請書 (PDF)
• 敷地出店申込書兼承諾書(露店) (Excel)　※飲食を販売される方
• 敷地出店申込書兼承諾書(露店) (PDF)　※飲食を販売される方
• 販売メニュー表 (Excel)　※雑貨などを販売される方
• 販売メニュー表 (PDF)　※雑貨などを販売される方
• 出店者準備チェックリスト (PDF)
• 敷地利用料金
• 設備備品レンタル一覧
• 広報物制作ガイドライン
• 販促物配布および掲示物可能範囲 (PDF)
• その他注意事項 (PDF)

※ 各種募集要項・利用料金・レンタル備品の内容は、運営上の都合により改訂する場合があります。必ず最新の情報をご確認のうえお申し込みください。

お問い合わせ・申込書提出先

道の駅西条のん太の酒蔵
〒739-0041　東広島市西条町寺家10020-43
軒下ひろば・敷地利用受付担当：中谷／柚木／中居
TEL：082-493-8131　FAX：082-493-8132
E-mail：nonta@midori-gr.com